辦公家具定做辦公空間中的公共區，包括前廳、走廊、等候、會議、接待室、展廳、員工休息室和茶水間等空間。前廳是給訪客第一印象的地方，裝修較高級，平均面積裝飾花費也相對較高，基本組成有背景墻、服務臺、等候區或接待區。背景墻的作用是體現機構名稱、機構文化。時尚前臺一般設在入口處最為醒目的地方，辦公家具廠家以方便與來訪者的交流，功能為咨詢、文件轉發、聯絡內部工作區等。但其前廳功能只作讓人通過和稍作等待之用，因此辦公室裝修時應注意門廳面積應適度，過大會浪費空間和資金，辦公家具十大品牌會顯得小氣而影響公司形象會議室可以根據對內或對外不同需求進行平面位置分布。按照人數則可分為大會議室、中型會議室和小會議室。常規以會議桌為核心的會議室人均額定面積為0.8平，會議桌或者課堂式座位排列的會議空間中人均所占面積應為1.8平。

       會議室兼顧了對外與客戶溝通和對內召開機構大型會議雙重功能，辦公家具定做基本配置有投影屏幕、寫字板、儲藏柜、遮光等。在強弱電設計上，地面及墻面應預留足夠數量的插座、網線；燈光應分路控制或為可調節光。辦公家具廠家客戶的要求考慮應設麥克風、視頻會議系統等特殊功能。接待室的部分是洽談和訪客等待的地方，往往也是展示產品和宣傳公司形象的場所，裝修應有特色，面積則不宜過大，通常面積在十幾至幾十平方米之間，家具可選用沙發茶幾組合，也可用桌椅組合，必要時可兩者共用。如果需要，還可預留陳列柜、擺設鏡框和宣傳品的位置。展廳是很多機構對外展示機構形象或對內進行文化宣傳、增強企業凝聚力的功能。辦公家具十大品牌具體位置應設立在便于外部參觀的動線上，避免陽光直射而盡量用燈光做照明，也可以充分利用前廳接待、大會議室、公共走廊等公共空間的剩余面積或墻面作為展示。休息室和茶水間是供員工午休或是員工休閑喝茶,溝通的空間，在功能上要具備基本的沙發、茶幾、凳子、或者是吧臺等，在辦公家具色彩的選擇上要溫馨給員工一個充分休息的空間,色彩不宜太冷。